En un esdeveniment corporatiu, tot comunica: la posada en escena, el so, la llum, els temps, la fluïdesa, els espais… I darrere d’aquesta experiència hi ha un component que poques vegades es veu, però que ho sosté tot: la producció tècnica.
A Patxi, portem anys treballant colze a colze amb empreses, agències i organitzadors d’esdeveniments de marca per assegurar que tot el que ha de passar… passi bé. I perquè res del que no hauria de passar… passi.
Des d’un llançament de producte fins a un team building per a 300 persones, la nostra missió és convertir la idea creativa en una experiència tècnicament impecable, adaptada a cada entorn, pressupost i objectiu.
Què entenem per producció tècnica?
La producció tècnica és la planificació, implementació i gestió de tots els elements tècnics que permeten que un esdeveniment funcioni en condicions reals. Es tracta d’un treball transversal que abasta des del disseny inicial fins al desmuntatge final.
Inclou:
- Equips de so professional
- Sistemes d’il·luminació escènica i ambiental
- Pantalles LED, projecció i audiovisuals
- Estructures modulars, escenaris, tarimats, grades
- Distribució elèctrica segura
- Logística tècnica, transport i muntatge
- Coordinació in situ de tot el dispositiu tècnic
Sense producció tècnica, no hi ha esdeveniment. Hi ha improvisació. I en el món corporatiu, això no és una opció.
Quin tipus d’esdeveniments atenen a Patxi?
Ens especialitzem en esdeveniments on l’experiència ha de parlar l’idioma de la marca, de l’empresa o de l’equip humà que hi ha darrere:
- Esdeveniments corporatius i jornades internes
- Llançaments de producte o marca
- Team buildings i activitats experiencials
- Esdeveniments híbrids o digitals amb públic remot
- Sopars d’empresa, aniversaris, celebracions privades
- Convencions, rodes de premsa, presentacions
Cadascun amb la seva lògica, el seu objectiu, la seva energia… i les seves necessitats tècniques específiques.
Fase 1: Preproducció — On es defineix tot el que passarà (i com)
La preproducció és el primer pas. I a Patxi creiem que una bona execució neix sempre d’una bona planificació.
Des del primer contacte amb el client o l’agència, el nostre equip tècnic treballa per traduir la idea creativa en un disseny tècnic viable, eficient i adaptat a l’espai.
Què oferim en aquesta fase?
- Reunió inicial i assessorament tècnic personalitzat
- Estudi de necessitats segons tipus d’esdeveniment i públic
- Visita tècnica a localització (si s’escau)
- Disseny de plànols i renders tècnics
- Proposta d’equips i estructures
- Coordinació amb altres àrees del projecte (producció general, escenografia, contingut audiovisual)
- Càlcul de càrregues, fluxos, necessitats elèctriques
- Pressupost detallat i sense lletra petita
En esdeveniments de marca o team building, cada detall importa. Per això dissenyem cada proposta a mida, sense plantilles ni solucions estàndard.
Fase 2: Producció — Quan tot es converteix en experiència
La fase de producció és el moment en què tot es materialitza. Aquí és on es veu la diferència entre una producció professional i un muntatge improvisat.
A Patxi ens encarreguem de coordinar i executar tot el dispositiu tècnic de l’esdeveniment, garantint que cada equip estigui al lloc correcte, funcionant a la perfecció i adaptat al ritme de l’esdeveniment.
Què fem durant la producció?
- Transport i logística de tots els materials
- Muntatge d’estructures (escenaris, carpes, grades, backstages…)
- Instal·lació i prova de so, il·luminació i audiovisuals
- Distribució elèctrica i cablejat tècnic
- Control de qualitat i seguretat
- Assajos tècnics (si s’escau)
- Acompanyament in situ durant tot l’esdeveniment
- Resolució d’incidències en temps real
- Comunicació directa amb direcció de producció o client
Sabem que en els esdeveniments corporatius el marge d’error és zero. Per això, treballem amb protocols propis i equips certificats, i sempre deixem espai per adaptar-nos a canvis d’últim minut sense perdre eficiència.
Fase 3: Postproducció — El desmuntatge també és part de l’esdeveniment
Un esdeveniment no acaba quan s’apaguen les llums. Acaba quan tot està recollit, avaluat i documentat.
La postproducció és una fase crítica per deixar tot en ordre i extreure aprenentatges per a futures edicions.
En aquesta etapa, Patxi ofereix:
- Desmuntatge tècnic organitzat i sense interferències
- Gestió de residus i protocols de sostenibilitat (si s’ha acordat)
- Informe tècnic final
- Anàlisi d’incidències (si n’hi ha hagut)
- Recollida de materials audiovisuals o gravacions
- Coordinació amb proveïdors de l’espai o entitats locals
- Tancament administratiu i facturació clara
A més, si l’esdeveniment té continuïtat (ex. una gira de presentacions, un calendari de team buildings o diverses seus), deixem tot llest per replicar o escalar el model tècnic.
Solucions específiques per a esdeveniments corporatius
Els esdeveniments d’empresa tenen les seves pròpies regles. No busquen espectacle per l’espectacle, sinó experiències alineades amb els valors, objectius i públic de l’organització.
A Patxi entenem aquestes lògiques i oferim solucions com:
- Escenaris modulars per a presentacions o conferències
- Sistemes de so calibrat per a paraula parlada
- Pantalles LED o projeccions per reforçar el branding
- Il·luminació elegant, adaptable a l’espai
- Integració amb solucions híbrides (streaming, retransmissió, gravació)
- Micròfons de diadema, micròfons de sala, kits per a moderadors
- Creació d’espais experiencials (zones lounge, photocalls, zones interactives)
- Producció tècnica per a espais no convencionals (fàbriques, exteriors, oficines transformades en plató, etc.)
L’objectiu: que el missatge de la marca arribi clar, que l’experiència sigui fluida i que tot funcioni amb rigor tècnic però sense rigidesa.
Producció tècnica per a team buildings i experiències d’equip
El team building ha deixat de ser una jornada informal. Avui moltes empreses aposten per experiències memorables, sorprenents i amb un component escènic cada vegada més important.
Patxi acompanya aquest procés amb solucions tècniques flexibles i eficaces:
- Muntatge de jocs, reptes i espais dinàmics
- Sistemes de so portàtil per a exteriors o espais oberts
- Il·luminació mòbil per a dinàmiques nocturnes
- Escenaris efímers en entorns naturals
- Suport audiovisual per a gravació o retransmissió
- Solucions tècniques “plug & play” per a agències
La clau és que l’equip se centri en gaudir, participar o liderar… mentre nosaltres ens encarreguem que tot funcioni.
El nostre enfocament de treball: simple, rigorós i flexible
A Patxi creiem que la producció tècnica no ha de ser un mal de cap per al client. Per això treballem amb un model propi basat en 3 pilars:
Simplicitat: parlem clar, proposem el que fa falta i expliquem cada pas.
Rigor: utilitzem només equips professionals i seguim estàndards de seguretat en tot el procés.
Flexibilitat: cada esdeveniment és diferent. Ens adaptem, proposem i resolem sobre la marxa.
Ja siguis una gran agència amb desenes d’esdeveniments a l’any o una pime que organitza la seva convenció anual, el nostre objectiu és el mateix: que el teu esdeveniment funcioni com ha de ser.
Per què triar Patxi com el teu partner tècnic?
✅ Experiència amb esdeveniments corporatius i de marca
✅ Equips propis i personal tècnic certificat
✅ Cobertura completa: des del disseny fins al desmuntatge
✅ Comunicació clara i acompanyament continu
✅ Adaptació a espais convencionals i no convencionals
✅ Referències contrastades i compromís amb cada projecte
✅ Capacitat d’escalar: des d’un esdeveniment puntual a una gira o cicle
Una producció tècnica professional marca la diferència
Un esdeveniment corporatiu és una inversió estratègica. No es tracta només de muntar un escenari, sinó de generar impacte, connexió i valor per a la teva audiència.
A Patxi portem anys treballant en la part menys visible —però més crítica— d’aquest impacte: la producció tècnica. Perquè sabem que sense un equip professional darrere, cap esdeveniment pot oferir tot el seu potencial.
Si necessites que tot funcioni com ha de ser, des del primer plànol tècnic fins a l’últim minut de desmuntatge, som aquí per ajudar-te.
Consultor de Marketing y SEO con más de 10 años de experiencia en optimización web y estrategias digitales. Ayudo a negocios locales, pymes y grandes empresas a mejorar su posicionamiento online, alcanzar sus objetivos de crecimiento y adaptarse a un mundo digital cada día más competitivo.
Si busques una experiència memorable sense complicacions, Patxi RL s’encarrega de tot
